Η εταιρική ιστοσελίδα μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας δεν αποτελεί μόνο ένα εργαλείο προβολής. Για την ΙΚΕ συνδέεται άμεσα με την εταιρική διαφάνεια και τη δημοσιότητα των βασικών στοιχείων της.
Το άρθρο 47 του Ν. 4072/2012 προβλέπει ότι κάθε ΙΚΕ οφείλει, μέσα σε έναν μήνα από τη σύστασή της, να αποκτήσει εταιρική ιστοσελίδα. Στην ιστοσελίδα πρέπει να εμφανίζονται συγκεκριμένες πληροφορίες για την εταιρεία, τους εταίρους και τη διαχείρισή της, ενώ η ηλεκτρονική της διεύθυνση πρέπει να καταχωρίζεται και στο ΓΕΜΗ.
Γιατί χρειάζεται ιστοσελίδα μια ΙΚΕ;
Η υποχρέωση δεν έχει ως βασικό σκοπό τη διαφήμιση της εταιρείας. Στόχος είναι να μπορεί κάθε ενδιαφερόμενος να βρίσκει εύκολα και δημόσια βασικές πληροφορίες, όπως:
την πλήρη επωνυμία της εταιρείας,
τον αριθμό ΓΕΜΗ,
την έδρα και την ακριβή διεύθυνση,
το εταιρικό κεφάλαιο,
τα στοιχεία των εταίρων,
το πρόσωπο που ασκεί τη διαχείριση,
την κατηγορία εισφοράς κάθε εταίρου.
Η ιστοσελίδα λειτουργεί, επομένως, ως ένα σταθερό σημείο εταιρικής πληροφόρησης.
Ποια είναι η προθεσμία;
Η προθεσμία που προβλέπει ο νόμος είναι ένας μήνας από τη σύσταση της ΙΚΕ.
Αυτό σημαίνει ότι η δημιουργία της ιστοσελίδας δεν είναι μια εργασία που πρέπει να μετατεθεί για όταν η επιχείρηση αρχίσει να διαφημίζεται ή να αποκτήσει περισσότερους πελάτες. Αποτελεί μία από τις ενέργειες που πρέπει να οργανωθούν από τα πρώτα στάδια λειτουργίας της εταιρείας.
Εκτός από τη δημιουργία της σελίδας, χρειάζεται να πραγματοποιηθεί και η καταχώριση της διεύθυνσής της στο ΓΕΜΗ. Η ύπαρξη μιας ιστοσελίδας χωρίς να έχει δηλωθεί το URL της δεν ολοκληρώνει από μόνη της τη σχετική διαδικασία.
Τι ισχύει για τις παλαιότερες ΙΚΕ;
Η υποχρέωση δεν αφορά μόνο τις εταιρείες που ιδρύονται σήμερα. Ισχύει για την εταιρική μορφή της ΙΚΕ από την εισαγωγή της σχετικής διάταξης.
Μια παλαιότερη ΙΚΕ είναι χρήσιμο να ελέγξει:
Αν διαθέτει ενεργή εταιρική ιστοσελίδα.
Αν η διεύθυνση της ιστοσελίδας έχει καταχωριστεί στο ΓΕΜΗ.
Αν τα εμφανιζόμενα στοιχεία είναι πλήρη.
Αν τα στοιχεία συμφωνούν με την τρέχουσα εικόνα της εταιρείας.
Αν η σελίδα παραμένει διαθέσιμη μέσω ασφαλούς σύνδεσης HTTPS.
Χρειάζεται μια μεγάλη εταιρική ιστοσελίδα;
Δεν απαιτείται απαραίτητα μια μεγάλη ιστοσελίδα με πολλές σελίδες, φωτογραφίες, υπηρεσίες ή άρθρα.
Αυτό που χρειάζεται είναι μια οργανωμένη εταιρική σελίδα στην οποία οι απαραίτητες πληροφορίες εμφανίζονται με σαφήνεια και είναι δημόσια προσβάσιμες. Η σελίδα μπορεί να είναι λιτή, αρκεί να παραμένει ενεργή, εύχρηστη και ενημερωμένη.
Μια ΙΚΕ μπορεί να επιλέξει:
μια απλή εταιρική σελίδα σε subdomain,
μια σελίδα με δικό της domain,
ειδική ενότητα μέσα στην υφιστάμενη ιστοσελίδα της,
κοινή ιστοσελίδα με άλλες εταιρείες, εφόσον το περιεχόμενο κάθε εταιρείας είναι σαφώς διακριτό.
Η ιστοσελίδα πρέπει να ενημερώνεται
Η αρχική δημιουργία της σελίδας δεν είναι το τελευταίο βήμα. Όταν μεταβάλλονται σημαντικά στοιχεία της εταιρείας, πρέπει να εξετάζεται αν χρειάζεται αντίστοιχη ενημέρωση της δημόσιας εταιρικής σελίδας.
Παραδείγματα μεταβολών είναι:
αλλαγή έδρας,
αλλαγή διαχειριστή,
είσοδος ή αποχώρηση εταίρου,
μεταβολή εταιρικού κεφαλαίου,
αλλαγή κατάστασης της εταιρείας,
θέση της εταιρείας υπό εκκαθάριση.
Η εταιρική ιστοσελίδα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ένα ενεργό σημείο εταιρικής δημοσιότητας και όχι ως μια στατική σελίδα που δημιουργείται μία φορά και στη συνέχεια παραμένει ξεχασμένη.
Δημιουργία εταιρικής σελίδας με το aike.gr
Το aike.gr παρέχει στην ΙΚΕ σας έτοιμη εταιρική σελίδα, φιλοξενία, ασφαλή σύνδεση SSL και οργανωμένο χώρο για εταιρικά στοιχεία, ανακοινώσεις και αρχεία.
Η σελίδα μπορεί να λειτουργήσει σε διεύθυνση του aike.gr ή, ανάλογα με τις επιλογές της εταιρείας, με δικό της domain και προσαρμοσμένη εταιρική ταυτότητα.
Δημιουργήστε την εταιρική σελίδα της ΙΚΕ σας και αποκτήστε ένα σταθερό URL για καταχώριση στο ΓΕΜΗ.