Μια ιστοσελίδα ΙΚΕ δεν αρκεί απλώς να υπάρχει. Πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένες πληροφορίες, ώστε να εξυπηρετεί τον σκοπό της εταιρικής διαφάνειας και της δημόσιας πληροφόρησης.
Οι βασικές απαιτήσεις προκύπτουν από το άρθρο 47 του Ν. 4072/2012. Ορισμένες πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται γενικά στα εταιρικά έντυπα, ενώ στην ιστοσελίδα προστίθενται και στοιχεία σχετικά με τους εταίρους και τη διαχείριση της εταιρείας.
1. Πλήρης επωνυμία της εταιρείας
Στην ιστοσελίδα πρέπει να εμφανίζεται η πλήρης και επίσημη επωνυμία της ΙΚΕ, όπως έχει καταχωριστεί στο ΓΕΜΗ.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στις μονοπρόσωπες ΙΚΕ, στις οποίες η επωνυμία πρέπει να εμφανίζεται με την αντίστοιχη ένδειξη, εφόσον αυτή αποτελεί μέρος της επίσημης εταιρικής επωνυμίας.
Καλό είναι να αποφεύγεται η αποκλειστική χρήση του διακριτικού τίτλου χωρίς να εμφανίζεται πουθενά η πλήρης επωνυμία.
2. Εταιρικό κεφάλαιο
Πρέπει να αναγράφεται το εταιρικό κεφάλαιο της ΙΚΕ.
Το ποσό πρέπει να συμφωνεί με τα τρέχοντα εταιρικά στοιχεία. Αν έχει πραγματοποιηθεί αύξηση ή μείωση κεφαλαίου, η ιστοσελίδα πρέπει να ελεγχθεί και να ενημερωθεί.
3. Συνολικό ποσό εγγυητικών εισφορών
Στα εταιρικά στοιχεία μπορεί να απαιτείται και η εμφάνιση του συνολικού ποσού των εγγυητικών εισφορών.
4. Αριθμός ΓΕΜΗ
Ο αριθμός ΓΕΜΗ πρέπει να εμφανίζεται σε ευδιάκριτο σημείο.
Δεν είναι ο ίδιος αριθμός με το ΑΦΜ. Πρόκειται για τον μοναδικό αριθμό με τον οποίο η επιχείρηση είναι καταχωρισμένη στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο.
Πρακτικά, μπορεί να συνοδεύεται και από σύνδεσμο προς τη δημόσια μερίδα της εταιρείας στο ΓΕΜΗ.
5. Έδρα και ακριβής διεύθυνση
Η ιστοσελίδα πρέπει να αναφέρει:
την έδρα της εταιρείας,
την ακριβή ταχυδρομική της διεύθυνση.
Μια γενική αναφορά μόνο στην πόλη ή στον δήμο δεν αποδίδει την ίδια πληροφορία με την πλήρη καταχωρισμένη διεύθυνση της εταιρείας.
6. Ένδειξη ότι η εταιρεία βρίσκεται υπό εκκαθάριση
Όταν η ΙΚΕ βρίσκεται υπό εκκαθάριση, η κατάσταση αυτή πρέπει να εμφανίζεται με σαφή τρόπο.
Η ένδειξη δεν πρέπει να βρίσκεται σε δυσπρόσιτο σημείο ή να συγχέεται με άλλες γενικές πληροφορίες της εταιρείας.
7. Ονοματεπώνυμα και διευθύνσεις των εταίρων
Η εταιρική ιστοσελίδα πρέπει να εμφανίζει τα ονοματεπώνυμα και τις διευθύνσεις των εταίρων, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα για την ΙΚΕ.
Επειδή πρόκειται για δημοσίευση προσωπικών στοιχείων που συνδέεται με ειδική νομοθετική υποχρέωση, η εταιρεία πρέπει να επιβεβαιώνει με τον νομικό ή εταιρικό της σύμβουλο ποια ακριβώς στοιχεία πρέπει να εμφανίζονται στη δική της περίπτωση.
Δεν πρέπει να προστίθενται περισσότερα προσωπικά δεδομένα από όσα είναι απαραίτητα. Για παράδειγμα, δεν υπάρχει λόγος να δημοσιεύονται προσωπικά ΑΦΜ, αριθμοί ταυτότητας ή άλλα μη αναγκαία στοιχεία.
8. Κατηγορία εισφοράς κάθε εταίρου
Δίπλα σε κάθε εταίρο πρέπει να εμφανίζεται και η κατηγορία της εισφοράς του.
Οι εισφορές μιας ΙΚΕ μπορούν να είναι:
κεφαλαιακές,
εξωκεφαλαιακές,
εγγυητικές.
Η γενική εμφάνιση του συνολικού εταιρικού κεφαλαίου δεν αντικαθιστά απαραίτητα την πληροφορία για την κατηγορία εισφοράς κάθε εταίρου.
9. Πρόσωπο που ασκεί τη διαχείριση
Πρέπει να αναφέρεται το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που ασκούν τη διαχείριση της εταιρείας.
Αν ο διαχειριστής αλλάξει, χρειάζεται να ελεγχθεί τόσο η σχετική καταχώριση στο ΓΕΜΗ όσο και η πληροφορία που εμφανίζεται στην εταιρική ιστοσελίδα.
Χρήσιμες πρόσθετες πληροφορίες
Μια οργανωμένη εταιρική σελίδα μπορεί να εμφανίζει και πρόσθετες πληροφορίες, όπως:
ΑΦΜ εταιρείας,
αρμόδια ΔΟΥ,
στοιχεία επικοινωνίας,
εταιρικό email,
τηλέφωνο,
διακριτικό τίτλο,
ημερομηνία σύστασης,
βασική περιγραφή δραστηριότητας,
εταιρικές ανακοινώσεις,
οικονομικές καταστάσεις και άλλα εταιρικά αρχεία, όταν χρειάζεται.
Πρέπει, ωστόσο, να διακρίνουμε τα στοιχεία που προβλέπονται ρητά από τη νομοθεσία από τις πρόσθετες πληροφορίες που δημοσιεύονται για λόγους πληρότητας και επαγγελματικής παρουσίασης.
Ποιος έχει την ευθύνη των στοιχείων;
Η ορθότητα και η πληρότητα των δημοσιευμένων πληροφοριών πρέπει να ελέγχονται από την ίδια την εταιρεία και τον διαχειριστή της.
Πριν από τη δημοσίευση είναι χρήσιμο να πραγματοποιείται έλεγχος:
της ορθογραφίας των ονομάτων,
των ποσών,
των διευθύνσεων,
των ιδιοτήτων των εταίρων,
του προσώπου που ασκεί τη διαχείριση,
της συμφωνίας των στοιχείων με τις επίσημες εταιρικές καταχωρίσεις.
Οργανώστε τα στοιχεία της ΙΚΕ σας
Με το aike.gr μπορείτε να συγκεντρώνετε τα βασικά εταιρικά στοιχεία, τις ανακοινώσεις και τα αρχεία της ΙΚΕ σας σε μία οργανωμένη δημόσια σελίδα.
Δημιουργήστε μια καθαρή και εύκολα ενημερώσιμη εταιρική παρουσία, χωρίς να χρειάζεται να κατασκευάσετε ολόκληρη ιστοσελίδα από την αρχή.