Πολλές ΙΚΕ διαθέτουν ήδη επαγγελματική ιστοσελίδα, ηλεκτρονικό κατάστημα ή landing page. Ένα συχνό ερώτημα είναι αν χρειάζεται να δημιουργήσουν και δεύτερη ιστοσελίδα αποκλειστικά για τις ανάγκες εταιρικής δημοσιότητας.
Η απάντηση εξαρτάται κυρίως από το περιεχόμενο, τη δομή και τη δυνατότητα διαχείρισης της υφιστάμενης ιστοσελίδας.
Απαιτείται ξεχωριστό website;
Η ΙΚΕ πρέπει να διαθέτει εταιρική ιστοσελίδα, να εμφανίζει σε αυτή τις απαραίτητες πληροφορίες και να καταχωρίζει την ηλεκτρονική της διεύθυνση στο ΓΕΜΗ.
Δεν απαιτείται απαραίτητα η σελίδα εταιρικής δημοσιότητας να βρίσκεται σε διαφορετικό domain από το βασικό εταιρικό website.
Επομένως, μια υφιστάμενη ιστοσελίδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί, αρκεί να καλύπτει τις σχετικές ανάγκες και να μπορεί να δηλωθεί σωστά.
Πότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί η υπάρχουσα ιστοσελίδα;
Η υπάρχουσα ιστοσελίδα μπορεί να είναι κατάλληλη όταν:
ανήκει και αφορά ξεκάθαρα τη συγκεκριμένη ΙΚΕ,
εμφανίζει την πλήρη εταιρική επωνυμία,
περιλαμβάνει τα απαραίτητα εταιρικά στοιχεία,
εμφανίζει τους εταίρους και τη διαχείριση όπου απαιτείται,
παραμένει σταθερά διαθέσιμη,
μπορεί να ενημερώνεται όταν αλλάζουν τα στοιχεία,
έχει δηλωθεί ή μπορεί να δηλωθεί στο ΓΕΜΗ.
Η σχετική ενότητα μπορεί να ονομάζεται, για παράδειγμα:
Εταιρικά στοιχεία,
Εταιρική δημοσιότητα,
Νομικές πληροφορίες,
Στοιχεία ΙΚΕ,
Εταιρικές ανακοινώσεις.
Πότε είναι χρήσιμη μια ξεχωριστή εταιρική σελίδα;
Μια ξεχωριστή εταιρική σελίδα μπορεί να είναι πρακτικότερη όταν το βασικό website:
έχει δημιουργηθεί κυρίως για marketing ή ηλεκτρονικές πωλήσεις,
διαχειρίζεται από εξωτερική διαφημιστική εταιρεία,
δεν επιτρέπει εύκολη ενημέρωση,
δεν διαθέτει χώρο για εταιρικά έγγραφα και ανακοινώσεις,
χρησιμοποιεί πλατφόρμα με περιορισμούς,
πρόκειται να αντικατασταθεί ή να ανασχεδιαστεί,
φιλοξενεί περισσότερα brands ή δραστηριότητες,
δεν ανήκει αποκλειστικά στη συγκεκριμένη ΙΚΕ.
Με μια ξεχωριστή σελίδα εταιρικής δημοσιότητας, οι απαραίτητες πληροφορίες παραμένουν οργανωμένες και ανεξάρτητες από τις αλλαγές που γίνονται στο εμπορικό website.
Παράδειγμα χρήσης ξεχωριστής εταιρικής σελίδας
Μια εταιρεία διαθέτει ηλεκτρονικό κατάστημα στη διεύθυνση:
https://www.example-shop.gr
Το ηλεκτρονικό κατάστημα αλλάζει συχνά εμφάνιση, πλατφόρμα και τεχνικούς συνεργάτες. Η ΙΚΕ μπορεί παράλληλα να διατηρεί ξεχωριστή εταιρική σελίδα στη διεύθυνση:
https://company.example-shop.gr
ή:
https://example.aike.gr
Στη δεύτερη διεύθυνση μπορούν να εμφανίζονται σταθερά:
τα στοιχεία της εταιρείας,
οι εταίροι,
ο διαχειριστής,
οι εταιρικές ανακοινώσεις,
τα σχετικά εταιρικά αρχεία.
Έτσι, η λειτουργία του ηλεκτρονικού καταστήματος παραμένει ανεξάρτητη από την εταιρική δημοσιότητα.
Μπορούν πολλές εταιρείες να έχουν κοινή ιστοσελίδα;
Περισσότερες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν μια κοινή ιστοσελίδα, αρκεί το περιεχόμενο κάθε εταιρείας να είναι σαφώς διακριτό.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για:
ομίλους επιχειρήσεων,
εταιρείες με κοινή διοίκηση,
συνεργαζόμενες ΙΚΕ,
λογιστικά ή συμβουλευτικά γραφεία που διαχειρίζονται πολλές εταιρικές σελίδες.
Κάθε εταιρεία, όμως, πρέπει να διαθέτει ξεχωριστή και αναγνωρίσιμη ενότητα ή ηλεκτρονική διεύθυνση. Δεν πρέπει να δημιουργείται σύγχυση σχετικά με το ποια στοιχεία ανήκουν σε ποια εταιρεία.
Τι πρέπει να προσέξετε στην υπάρχουσα ιστοσελίδα
Αν χρησιμοποιήσετε το υπάρχον website, ελέγξτε:
Αν το domain ελέγχεται πραγματικά από την εταιρεία.
Αν θα παραμείνει ενεργό σε βάθος χρόνου.
Αν υπάρχουν διαθέσιμοι κωδικοί διαχείρισης.
Αν μπορεί να ενημερώνεται χωρίς να απαιτείται κάθε φορά προγραμματιστής.
Αν υπάρχουν αντίγραφα ασφαλείας.
Αν διαθέτει ενεργό SSL.
Αν το URL παραμένει σταθερό μετά από αλλαγές σχεδιασμού.
Αν η εταιρική ενότητα είναι δημόσια προσβάσιμη χωρίς σύνδεση ή κωδικό.
Μία ανεξάρτητη σελίδα εταιρικής παρουσίας
Με το aike.gr μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή εταιρική σελίδα για την ΙΚΕ σας, ακόμη και αν διαθέτετε ήδη εμπορικό website ή ηλεκτρονικό κατάστημα.
Η σελίδα λειτουργεί ανεξάρτητα, διαθέτει δικό της σταθερό URL και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως οργανωμένο σημείο εταιρικών στοιχείων, ανακοινώσεων και αρχείων.