Η δημιουργία της εταιρικής ιστοσελίδας είναι μόνο το πρώτο μέρος της διαδικασίας. Η ηλεκτρονική της διεύθυνση πρέπει επίσης να καταχωριστεί στο ΓΕΜΗ.
Αυτό σημαίνει ότι η ΙΚΕ πρέπει πρώτα να διαθέτει ένα ενεργό και σταθερό URL και στη συνέχεια να ολοκληρώσει τη σχετική διαδικασία μέσω των υπηρεσιών του ΓΕΜΗ.
Τι πρέπει να ελέγξετε πριν από τη δήλωση
Πριν υποβάλετε οποιαδήποτε αίτηση ή μεταβολή, ελέγξτε ότι η ιστοσελίδα:
είναι ενεργή,
ανοίγει χωρίς τεχνικά σφάλματα,
χρησιμοποιεί ασφαλή σύνδεση HTTPS,
εμφανίζεται σωστά σε υπολογιστή και κινητό,
περιλαμβάνει τα απαραίτητα εταιρικά στοιχεία,
έχει οριστική και σταθερή διεύθυνση.
Δεν είναι καλή πρακτική να δηλώνεται μια προσωρινή διεύθυνση που πρόκειται να αλλάξει έπειτα από λίγες ημέρες.
Ποιος μπορεί να πραγματοποιήσει τη δήλωση;
Η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, ανάλογα με την εφαρμοζόμενη διαδικασία και τα δικαιώματα πρόσβασης στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες.
Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να συνεννοηθούν με:
τον λογιστή τους,
τον νομικό τους σύμβουλο,
τον σύμβουλο που ανέλαβε τη σύσταση της εταιρείας,
την αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ ή το αντίστοιχο επιμελητήριο.
Βασικά στάδια της διαδικασίας
Η ακριβής ονομασία των επιλογών μπορεί να μεταβάλλεται όταν ανανεώνεται η πλατφόρμα του ΓΕΜΗ. Σε γενικές γραμμές, η διαδικασία περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια.
1. Δημιουργία της εταιρικής σελίδας
Πρώτα χρειάζεται να έχετε διαθέσιμο το τελικό URL της εταιρικής σελίδας.
Παραδείγματα:
https://example.aike.gr
ή
https://www.example.gr
2. Σύνδεση στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΓΕΜΗ
Η πρόσβαση πραγματοποιείται μέσω των προσωποποιημένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Από εκεί παρέχονται διαδικασίες για αιτήσεις καταχώρισης, μεταβολές, πιστοποιητικά, αντίγραφα και άλλες υπηρεσίες που συνδέονται με τη δημοσιότητα των επιχειρήσεων.
3. Επιλογή της κατάλληλης διαδικασίας
Ο χρήστης πρέπει να εντοπίσει την κατάλληλη αίτηση ή διαδικασία μεταβολής των εταιρικών στοιχείων για την καταχώριση της ιστοσελίδας.
Επειδή οι διαθέσιμες επιλογές μπορεί να διαφέρουν ανά περίπτωση ή να ενημερώνονται από το ΓΕΜΗ, πρέπει να ακολουθούνται οι τρέχουσες οδηγίες της πλατφόρμας και της αρμόδιας Υπηρεσίας ΓΕΜΗ.
4. Καταχώριση του URL
Το URL πρέπει να εισαχθεί πλήρες, κατά προτίμηση με το πρωτόκολλο ασφαλείας:
https://
Χρειάζεται προσοχή σε:
ορθογραφικά λάθη,
κενά μέσα στη διεύθυνση,
λάθος κατάληξη domain,
προσωρινές διευθύνσεις,
διευθύνσεις που οδηγούν σε άλλη εταιρεία ή σε ανενεργή σελίδα.
5. Υποβολή και παρακολούθηση
Μετά την υποβολή είναι χρήσιμο να διατηρηθούν:
ο αριθμός της αίτησης,
η απόδειξη υποβολής,
τυχόν σχετικά ηλεκτρονικά μηνύματα,
η ενημέρωση ολοκλήρωσης της διαδικασίας.
Η εταιρεία πρέπει να παρακολουθήσει την αίτηση μέχρι να επιβεβαιωθεί ότι η διεύθυνση έχει καταχωριστεί.
Πώς ελέγχετε αν δηλώθηκε σωστά;
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας μπορείτε να αναζητήσετε την επιχείρηση στη δημόσια εφαρμογή αναζήτησης του ΓΕΜΗ.
Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με στοιχεία όπως:
ο αριθμός ΓΕΜΗ,
το ΑΦΜ,
η επωνυμία,
ο διακριτικός τίτλος.
Ελέγξτε αν η διεύθυνση εμφανίζεται στα δημόσια στοιχεία της εταιρείας και αν ο σύνδεσμος οδηγεί στη σωστή και ενεργή εταιρική σελίδα.
Τι γίνεται αν αλλάξει το domain;
Αν η εταιρεία μεταφέρει τη σελίδα της σε νέα διεύθυνση, δεν αρκεί μόνο να δημιουργήσει ανακατεύθυνση από το παλιό website.
Πρέπει να εξεταστεί και η ενημέρωση του URL που είναι καταχωρισμένο στο ΓΕΜΗ.
Παραδείγματα αλλαγής είναι:
μετάβαση από subdomain σε ιδιόκτητο domain,
αλλαγή εταιρικής επωνυμίας και ηλεκτρονικής διεύθυνσης,
μεταφορά σε νέο πάροχο,
οριστική κατάργηση της προηγούμενης ιστοσελίδας.
Η παλιά διεύθυνση καλό είναι να συνεχίσει προσωρινά να ανακατευθύνει στη νέα, ώστε να μην οδηγεί σε ανενεργή σελίδα.
Αποκτήστε έτοιμο URL για την ΙΚΕ σας
Το aike.gr δημιουργεί για την εταιρεία σας μια οργανωμένη εταιρική σελίδα με σταθερή διεύθυνση, φιλοξενία και ασφαλή σύνδεση SSL.
Μετά τη δημιουργία της σελίδας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το URL για τη σχετική διαδικασία καταχώρισης στο ΓΕΜΗ, σε συνεργασία με τον λογιστή ή τον σύμβουλό σας.