Η εταιρική ιστοσελίδα μιας ΙΚΕ δεν πρέπει να δημιουργείται μία φορά και να παραμένει για χρόνια χωρίς έλεγχο.
Όταν αλλάζουν βασικά στοιχεία της εταιρείας, πρέπει να εξετάζεται αν χρειάζεται αντίστοιχη ενημέρωση της δημόσιας εταιρικής σελίδας.
Μια ιστοσελίδα που εμφανίζει παλιό διαχειριστή, λανθασμένη διεύθυνση ή προηγούμενο εταιρικό κεφάλαιο μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση σε πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές και άλλους ενδιαφερόμενους.
Γιατί πρέπει να συμφωνούν τα στοιχεία;
Η εταιρική ιστοσελίδα λειτουργεί ως δημόσιο σημείο πληροφόρησης για την ΙΚΕ.
Όταν οι πληροφορίες της ιστοσελίδας διαφέρουν από τις επίσημες εταιρικές καταχωρίσεις, δημιουργούνται ερωτήματα όπως:
ποιος εκπροσωπεί σήμερα την εταιρεία,
ποια είναι η πραγματική έδρα,
ποιοι είναι οι εταίροι,
ποιο είναι το ισχύον εταιρικό κεφάλαιο,
αν η εταιρεία βρίσκεται σε κανονική λειτουργία ή υπό εκκαθάριση.
Για αυτόν τον λόγο, κάθε σημαντική εταιρική μεταβολή πρέπει να συνοδεύεται και από έλεγχο της ιστοσελίδας.
Αλλαγή εταιρικής έδρας
Αν η ΙΚΕ μεταφερθεί σε νέα έδρα ή αλλάξει η ταχυδρομική της διεύθυνση, η παλιά πληροφορία δεν πρέπει να παραμένει στη δημόσια σελίδα.
Χρειάζεται να ενημερωθούν:
η έδρα,
η οδός και ο αριθμός,
ο ταχυδρομικός κώδικας,
ο δήμος ή η πόλη,
ο χάρτης, αν υπάρχει,
η σελίδα επικοινωνίας.
Αν η διεύθυνση εμφανίζεται σε περισσότερα σημεία του website, πρέπει να ενημερωθούν όλα.
Αλλαγή διαχειριστή
Η αλλαγή διαχειριστή είναι μία από τις σημαντικότερες περιπτώσεις στις οποίες πρέπει να ενημερωθεί άμεσα η εταιρική ιστοσελίδα.
Μετά την ολοκλήρωση της σχετικής εταιρικής διαδικασίας και της καταχώρισης στο ΓΕΜΗ, πρέπει να ελεγχθούν:
το ονοματεπώνυμο του διαχειριστή,
η ιδιότητά του,
η ημερομηνία ανάληψης, όπου εμφανίζεται,
τα στοιχεία επικοινωνίας που συνδέονται με τη διαχείριση.
Ο προηγούμενος διαχειριστής δεν πρέπει να συνεχίζει να παρουσιάζεται ως ενεργός εκπρόσωπος της εταιρείας.
Είσοδος νέου εταίρου
Όταν εισέρχεται νέος εταίρος στην ΙΚΕ, πρέπει να εξετάζεται η ενημέρωση της λίστας των εταίρων και της κατηγορίας εισφοράς του.
Ελέγξτε:
την ορθή γραφή του ονοματεπωνύμου,
τη διεύθυνση που πρέπει να εμφανίζεται,
την κατηγορία εισφοράς,
αν η συμμετοχή επηρεάζει άλλα δημοσιευμένα στοιχεία.
Αποχώρηση εταίρου
Αν ένας εταίρος αποχωρήσει, η ιστοσελίδα δεν πρέπει να συνεχίσει να τον εμφανίζει ως ενεργό μέλος της εταιρείας.
Η αφαίρεση πρέπει να πραγματοποιηθεί αφού ολοκληρωθούν οι απαραίτητες εταιρικές και διοικητικές ενέργειες.
Αν η εταιρεία διατηρεί ιστορικό ανακοινώσεων, μπορεί να παραμείνει διαθέσιμη η σχετική ανακοίνωση μεταβολής, χωρίς όμως να εμφανίζεται ο πρώην εταίρος στην τρέχουσα εταιρική σύνθεση.
Αύξηση ή μείωση εταιρικού κεφαλαίου
Το εταιρικό κεφάλαιο αποτελεί βασικό στοιχείο της ΙΚΕ.
Μετά από αύξηση ή μείωσή του, πρέπει να ενημερωθούν:
το συνολικό εταιρικό κεφάλαιο,
οι σχετικές εισφορές, όπου εμφανίζονται,
τυχόν εταιρικές ανακοινώσεις,
οποιοδήποτε PDF ή έγγραφο παρουσιάζει παλαιά στοιχεία.
Πρέπει να αποφεύγεται η ταυτόχρονη εμφάνιση διαφορετικών ποσών σε διαφορετικές ενότητες της ίδιας ιστοσελίδας.
Αλλαγή επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου
Η αλλαγή της επωνυμίας μπορεί να επηρεάσει πολλά στοιχεία της εταιρικής παρουσίας.
Μπορεί να χρειαστεί ενημέρωση:
του τίτλου της ιστοσελίδας,
του λογοτύπου,
της πλήρους επωνυμίας,
του διακριτικού τίτλου,
των meta titles και περιγραφών,
των εταιρικών αρχείων,
του domain ή subdomain.
Αν αλλάξει και το URL, πρέπει να εξεταστεί η αντίστοιχη ενημέρωσή του στο ΓΕΜΗ.
Μετατροπή σε μονοπρόσωπη ΙΚΕ
Αν μια ΙΚΕ αποκτήσει έναν μόνο εταίρο, πρέπει να ελεγχθεί αν απαιτείται αλλαγή της επίσημης επωνυμίας ώστε να εμφανίζεται η ένδειξη της μονοπρόσωπης εταιρείας.
Παράλληλα πρέπει να ενημερωθούν:
η εταιρική σύνθεση,
η πλήρης επωνυμία,
ο μοναδικός εταίρος,
η κατηγορία εισφοράς του,
ο διαχειριστής.
Μετατροπή από μονοπρόσωπη σε πολυπρόσωπη ΙΚΕ
Αν εισέλθει δεύτερος εταίρος, η εταιρεία παύει να είναι μονοπρόσωπη.
Η εταιρική ιστοσελίδα πρέπει να ελεγχθεί ώστε:
να αφαιρεθεί η σχετική ένδειξη από την επωνυμία, όταν ολοκληρωθεί η μεταβολή,
να προστεθεί ο νέος εταίρος,
να εμφανιστούν σωστά οι κατηγορίες εισφορών,
να ενημερωθούν τα εταιρικά αρχεία.
Θέση της εταιρείας υπό εκκαθάριση
Όταν μια ΙΚΕ τεθεί υπό εκκαθάριση, η κατάσταση αυτή πρέπει να εμφανίζεται με σαφή τρόπο.
Η ενημέρωση μπορεί να περιλαμβάνει:
τη σχετική ένδειξη δίπλα στην επωνυμία,
την κατάσταση της εταιρείας,
τα στοιχεία του εκκαθαριστή, όπου απαιτείται,
σχετικές ανακοινώσεις και έγγραφα.
Χρειάζεται αλλαγή του URL;
Οι περισσότερες εταιρικές μεταβολές δεν απαιτούν αλλαγή της ηλεκτρονικής διεύθυνσης.
Αλλαγή URL μπορεί να εξεταστεί όταν:
αλλάζει ριζικά η επωνυμία,
η εταιρεία αποκτά νέο ιδιόκτητο domain,
μεταφέρεται σε διαφορετική πλατφόρμα,
το προηγούμενο URL περιλαμβάνει παλαιό brand.
Σε αυτή την περίπτωση είναι χρήσιμο να διατηρηθεί ανακατεύθυνση από την παλιά στη νέα διεύθυνση και να ενημερωθεί η καταχώριση στο ΓΕΜΗ.
Διαχειριστείτε εύκολα τις αλλαγές της ΙΚΕ σας
Με το aike.gr μπορείτε να ενημερώνετε τα εταιρικά στοιχεία, τους εταίρους, τη διαχείριση, τις ανακοινώσεις και τα αρχεία της ΙΚΕ σας από ένα οργανωμένο περιβάλλον.
Διατηρήστε τη δημόσια εταιρική σας εικόνα ενημερωμένη, χωρίς να χρειάζεται να περιμένετε κάθε φορά τεχνικό ή προγραμματιστή.